Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Landkreis Gifhorn
Schlossplatz 1
38518 Gifhorn
Deutschland
Telefon: 05371 82 0

E-Mail: datenschutz@landkreis-gifhorn.de
www.landkreis-gifhorn.de

Soweit darüber hinaus einzelne Verarbeitungstätigkeiten mit weiteren Verantwortlichen gemeinsam verantwortet werden, entnehmen Sie weitergehende Informationen bitte jeweils den unten unter Ziffer 5 dargestellten Angaben zur jeweiligen Verarbeitung.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Telefon: 0228 2272260
Kontakt: https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft (Artikel 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Artikel 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Artikel 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO): Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an per E-Mail oder postalisch an die oben unter Ziffer 1 angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
0511 1204500
poststelle@lfd.niedersachsen.de

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 der DSGVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Dienstes nicht statt.

5.1 Eigene Dienste

5.1.1 Bereitstellung der Website

5.1.1.1 Webserver

Verarbeitete personenbezogene Daten: Name des Servers, übertragene Datenmenge, gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Ziel der Anfrage, Status der Anfrage, Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt, verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser)
Zweck(e): Bereitstellung, Verbesserung der Website, Systemsicherheit (zum Beispiel Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Abssatz 1 e) DSGVO in Verbindung mit § 3 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unserer Website.
Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung der Protokolldaten nach 7 Tagen

5.1.1.2 FTP-Server

Verarbeitete personenbezogene Daten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser), ausgeführte Befehle
Zweck(e): Bereitstellung der Website, Verbesserung der Website, Systemsicherheit (zum Beipspiel Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unserer Website.
Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung der Protokolldaten spätestens nach 50 Tagen

5.1.1.3 Karten-Server

Verarbeitete personenbezogene Daten: Name des Servers, übertragene Datenmenge, Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Ziel der Anfrage, Status der Anfrage, Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt, verwendetes Zugriffsprogramm (Client/Webbrowser)
Zweck(e): Bereitstellung der Website, Verbesserung der Website, Systemsicherheit (zum Beispiel Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unserer Website.
Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung der Protokolldaten nach 14 Tagen

5.1.2 Vorlesefunktion (Readspeaker)

Cookies: _rspkrLoadCore, ReadSpeakerSettings, dcrjobnames, dcrsettings
Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse in Webserverprotokollen (verschlüsselt), Einstellungsänderungen
Zweck(e): Verbesserung der Webseite, barrierefreier Zugang zu Webinhalten durch Vorlesefunktion
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO
Empfänger der personenbezogenen Daten: Interne Abteilung, Readspeak GmbH als Auftragsverarbeiter
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Einstellungsänderungen webreader 4 Tage und docreader 30 Tage; verschlüsselte Webserverprotokolle 30 Tage
Informationen, die im Endgerät gespeichert/ausgelesen werden: technische Cookies (persönliche Einstellungen des Users, siehe oben)
Endgerätezugriff durch: Landkreis Gifhorn, ReadSpeaker GmbH
Rechtsgrundlage Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG): § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG 
Dauer Endgerätezugriff: _rspkrLoadCore (nach Ende der Sitzung), ReadSpeakerSettings (4 Tage), dcrjobnames (30 Tage), dcrsettings (30 Tage)

5.1.3 Visuelle Hilfe Eye-Able

Cookies/ähnliche Technologien: Lokal Storage
Verarbeitete personenbezogene Daten: Gekürzte IP-Adresse, Einstellungen in der Darstellung der Website
Zweck(e): Barrierefreie Bereitstellung der Website
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO
Empfänger der personenbezogenen Daten: Landkreis Gifhorn, Web Inclusion GmbH
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: 3 Tage
Informationen, die im Endgerät gespeichert/ausgelesen werden: Einstellungen in der Darstellung der Website
Endgerätezugriff durch: Landkreis Gifhorn, Web Inclusion GmbH
Rechtsgrundlage TDDDG: § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG
Dauer Endgerätezugriff: Löschung bei Entfernung des lokal Storage, spätestens nach 3 Tagen

5.1.4 Kontaktformular

Verarbeitete personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht mit gegebenenfalls Dateianhang
Zweck(e): Empfang und Bearbeitung von Kontaktanfragen der Websitebenutzer sowie Anfragen zu technischen Problemen auf der Website
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 e) DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der einfachen Kontaktaufnahme zum Landkreis Gifhorn sowie eine fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung sobald Anliegen abschließend bearbeitet wurde, spätestens nach 2 Jahren

5.1.5 Cookie-Einstellungen

Cookies: ikiss-modal-window-off, _kiss-cookie-note-off, _ikiss-tracking-on
Verarbeitete personenbezogene Daten: IP-Adresse
Zweck(e): Technisch erforderlich, um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Die Cookies verhindern, dass der Hinweis zur Cookie Nutzung bei jedem Websitebesuch angezeigt wird.
Rechtsgrundlage(n): Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO, Artikel 6 Abssatz 1 e) DSGVO
Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen
Drittlandtransfer: Nein
Speicherdauer der personenbezogenen Daten: 1 Jahr (_kiss-cookie-note-off, _ikiss-tracking-on) bzw. Sitzungsende (ikiss-modal-window-off)
Informationen, die im Endgerät gespeichert/ausgelesen werden: Angaben zu Cookie Präferenzen
Endgerätezugriff durch: Landkreis Gifhorn
Rechtsgrundlage TDDDG: § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG
Dauer Endgerätezugriff: 1 Jahr (_kiss-cookie-note-off, _ikiss-tracking-on) bzw. Sitzungsende (ikiss-modal-window-off)

5.2 Weitere Dienste

Wir möchten den Besucherinnen und Besuchern unserer Internetseite auch die Möglichkeit bieten, unsere Internetseite in einer anderen Sprache zu nutzen. Dazu verwenden wir Google Translate. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Aus Datenschutzgründen wird Google Translate in der Standardeinstellung deaktiviert, erkennbar an der weißen Darstellung des Textes „Sprache auswählen“. Erst, wenn Sie den Text „Sprache auswählen“ anklicken, wird Google Translate aktiviert und es werden Daten an Google übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung. Potentiell könnte es zu einer Übertragung von personenbezogenen Daten in Form Ihrer IP-Adresse sowie der von Ihnen besuchten URL unserer Website kommen. Wir haben keinerlei Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Google sowie zu potentiellen Speicher- und Löschfristen. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweisen

http://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/

Wir möchten darauf hinweisen, dass die computergenerierte Übersetzung manchmal nur näherungsweise mit dem Textoriginal übereinstimmt.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Veranstaltung.

6.1 Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Landkreis Gifhorn
Schlossplatz 1
38518 Gifhorn (Deutschland)
Telefon: 05371 82-0
E-Mail: datenschutz@landkreis-gifhorn.de
www.landkreis-gifhorn.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

6.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Herr Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn (Deutschland)
SSL-verschlüsseltes Kontaktformular: http://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

6.3 Was ist Gegenstand des Datenschutzes?

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sogenannte betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen zum Beispiel Angaben wie Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

6.4 Informationen zu relevanten Verarbeitungsprozessen

6.4.1 Anmeldeprozess

6.4.1.1 Pflichtangaben

Wenn eine Veranstaltung eine Anmeldung vorsieht und es für die Vorbereitung und Teilnahme erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden. Die Zwecke umfassen insbesondere

• Registrierung von Anmeldungen
• Versenden von Informationen zur An- und Abreise zu den Veranstaltungsorten
• Erstellung von Namensschildern
• Teilnehmermanagement

Bei der Anmeldung für unsere Veranstaltungen werden grundsätzlich folgende Pflichtangaben, die mit einem „*“ gekennzeichnet sind, abgefragt: Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Funktion.  Ohne die Angabe dieser Pflichtdaten ist eine Anmeldung nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO.

6.4.1.2 Freiwillige Angaben

Im Rahmen einer Anmeldung haben Sie zudem die Möglichkeit, freiwillige weitere Angaben zu machen.  Diese Angaben sind für eine Anmeldung nicht erforderlich sind und Sie können allein entscheiden, ob Sie uns diese Daten mitteilen möchten.

Damit wir im Rahmen der Anmeldung besondere Wünsche berücksichtigen können, ist ggf. eine Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten¹ erforderlich. Dies betrifft insbesondere Daten zu eingeschränkter Mobilität oder gesundheitsbedingten Anforderungen an die bereitgestellte Verpflegung. Sollten eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt werden, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder des Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. In Fällen, in denen Teilnehmer hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir dem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

¹ Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind solche Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Die Verwendung des Begriffs „rassische Herkunft“ entspricht dem Wortlaut der DSGVO. Die Verwendung dieses Begriffs in dieser Verordnung bedeutet nicht, dass die Union Theorien, mit denen versucht wird, die Existenz verschiedener menschlicher Rassen zu belegen, gutheißt (Erwägungsgrund zur DSGVO Nummer 51 Seite 2).

6.4.2 Aufnahme und Veröffentlichung von Bild-, Video- und Tonmaterial

6.4.2.1 Zwecke

Im Rahmen unserer Veranstaltung verarbeiten wir regelmäßig Bild- und/oder Tonmaterial, um dieses innerhalb des Landkreis Gifhorn und/oder gegenüber Dritten zugänglich zu machen.

Das Bild- und/oder Tonmaterial, auf dem Sie erkennbar zu sehen und/oder zu hören sind, wird für folgende Zwecke verarbeitet:

• Berichterstattung über unsere Veranstaltung und zur Bewerbung des Landkreis Gifhorn
• der Öffentlichkeitsarbeit des Landkreis Gifhorn
• Weitergabe des Bild- und/oder Tonmaterials an Kooperationspartner des Landkreis Gifhorn für deren Öffentlichkeitsarbeit
• Live-Streaming

Sofern die vorgenannten Zwecke eine Veröffentlichung des Bild- und Tonmaterials erfordern, kann diese bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage in den folgenden Medien erfolgen:

• Website des Landkreis Gifhorn
• Intranet des Landkreis Gifhorn
• Auftritte des Landkreis Gifhorn auf Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp Kanal) und bei Videodiensten (zum Beispiel YouTube)
• Auftritte der Kooperationspartner des Landkreis Gifhorn in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, X) und bei Videodiensten (zum Beispiel YouTube)
• Printmedien des Landkreis Gifhorn
• Presseberichterstattung

Weitere Einzelheiten zu den Zwecken ergeben sich ggf. aus den jeweiligen Vertragsunterlagen oder aus dem Inhalt der ggf. abgegebenen Einwilligungserklärung.

6.4.2.2 Rechtsgrundlagen

6.4.2.2.1 Datenverarbeitung zu Zwecken der Vertragserfüllung 

Sofern die Verarbeitung von Bild- und/oder Tonmaterial für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

6.4.2.2.2 Einwilligung

Sofern wir Bild- und/oder Tonmaterial auf Grundlage einer von Ihnen (gegebenenfalls konkludent) abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sofern wir zielgerichtet besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).

Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Beachten Sie dabei aber bitte, dass dieser Widerruf nur Wirkung für die Zukunft entfaltet, also die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Verarbeitung der Daten durch den Widerruf nicht berührt wird.

6.4.2.2.3 Verarbeitung zur Wahrnehmung von Aufgaben öffentlichen Interesses

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Bild-, Video- und/oder Tonmaterial auf dem Sie zusehen und/oder erkennbar zu hören sind zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 NDSG.

6.5 Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb des Landkreis Gifhorn haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 4. genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb des Landkreis Gifhorn weiter, wenn dies zur Erreichung der unter Ziffer 4 beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können sein:

a) Private Stellen

• Kooperationspartner oder Hilfspersonen des Landkreis Gifhorn, an die Daten zur Durchführung unserer Veranstaltungen auf Basis einer Einwilligung oder einer anderen Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Veranstaltungsagenturen, Hotels, Fotografen, Pressestellen
• Anbieter und Nutzer von Social-Media-Plattformen der eingesetzten sozialen Netzwerke oder Videodienste (regelmäßig Facebook, Instagram, YouTube, X)
• Empfänger von Livestream-Übertragung oder sonstige Nutzer der vorgenannten Plattformen, weltweite Öffentlichkeit

b) Auftragsverarbeiter

Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der Anmeldeplattform. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

c) öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir ggf. aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

6.6 Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

6.7 Quellen und Datenkategorien bei Dritterhebung

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir vorab von Dritten, wie etwa von unserem jeweiligen Kooperationspartner und Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihrer Organisation.

6.8 Automatisierte Einzelentscheidung einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikel 22 der DS-GVO finden nicht statt.

6.9 Speicherdauer

Wir löschen die Daten, wenn es für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen für eine fortwährende Verarbeitung, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

Hinsichtlich der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen weisen wir darauf hin, dass wir eine Löschung im Rahmen unserer Verantwortlichkeit vornehmen und unseren Pflichten zur Benachrichtigung Dritter entsprechend nachkommen. Soweit die Plattformen jedoch hiervon unabhängige eigene Löschfristen vorsehen, haben wir hierauf keinen Einfluss. Die einzelnen Löschfristen der Plattformen entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung der Plattformen.

6.10 Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Auskunftsrecht: : Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die DSGVO eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@landkreis-gifhorn.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der von uns, dem Landkreis Gifhorn, eingesetzten Video- und Audiokonferenzsysteme für Besprechungen, Webinare, Online-Seminare, Tagungen oder sonstige Online-Veranstaltungen (nachfolgend „Webmeetings“) informieren.

7.1 Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Landkreis Gifhorn
Schlossplatz 1
38518 Gifhorn (Deutschland)
Telefon: 05371 82-0
datenschutz@landkreis-gifhorn.de
www.landkreis-gifhorn.de

7.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Herr Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn (Deutschland)
Telefon: 0228 227226-0
Verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partners.de

7.3 Was ist Gegenstand des Datenschutzes?

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sogenannte betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen zum Beispiel Angaben wie Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

7.4 Informationen zu relevanten Datenverarbeitungsprozessen

7.4.1 Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung der von uns eingesetzten Video- und Audiokonferenzsysteme (Microsoft Teams und im Einzelfall Zoom oder WebEx) werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Zur Einladung verwenden wir die Kontaktdaten, die uns für die Durchführung des Webmeetings (von Dritten) zur Verfügung gestellt wurden. Dies sind insbesondere Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse.

Ferner verarbeiten wir Informationen, die Sie bei der Teilnahme an Webmeetings zur Verfügung stellen. Sofern diese mit Ihrer Person verknüpft sind, handelt es sich dabei auch um personenbezogene Daten. Dies können beispielsweise Chatdaten, Beiträge und von Ihnen während der Webmeetings geteilte Inhalte wie Präsentationen und Dokumente sein. Darüber hinaus werden in Abhängigkeit vom genutzten Medium bei der Teilnahme am Webmeeting weitere Daten (sogenannte Metadaten) wie Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, bei Aufzeichnungen (optional) MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Dateien aller Audioaufnahmen sowie die Textdatei des Online-Meeting-Chats erfasst.

7.4.2 Welche Zwecke werden mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt diese?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem Umfang, der für die Durchführung des Webmeetings erforderlich ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, und führen Webmeetings insbesondere im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung oder zur Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung) sowie im Rahmen der Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse, wie etwa zur Pflege von Geschäftsbeziehungen, zur Durchführung gemeinsamer Projekte, zur Ausrichtung öffentlicher Veranstaltungen oder im Rahmen von Sitzungstätigkeiten (Artikel 6 Absatz 1 lit. e) Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 3  Niedersächsisches Datenschutzgesetz, § 64 Niedersächsisches Kommunalverfassungsgesetz) durch.

Mit Ihrer Einwilligung kann die Datenverarbeitung auch Aufnahmen der Veranstaltungen inklusive Video- und Audioaufnahmen, Präsentationen, Textdateien, Audio- oder Protokolldateien umfassen (Artikel 6 Absatz 1 lit. a) Datenschutz-Grundverordnung). Sofern wir beabsichtigen, Webinare, Online-Seminare, Tagungen oder sonstige Online-Veranstaltungen aufzuzeichnen, werden Sie vorab transparent darüber informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie nach vorheriger Information freiwillig einwilligen. Unberührt bleibt hiervon das Recht, Bild- und Tonaufnahmen von Sitzungen ohne Einwilligung gemäß § 64 Absatz 4 Seite 3 Niedersächsisches Kommunalverfassungsgesetz anzufertigen.

7.4.3 Werden meine personenbezogenen Daten auch bei Dritten erhoben?

Wir verarbeiten überwiegend die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme zu dem jeweiligen Webmeeting direkt von Ihnen erhalten haben. In einigen Konstellationen beziehen wir hingegen Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten, um Sie zu Webmeetings einzuladen. Dies können sein:

• Unsere Vertrags- oder Kooperationspartner
• Ihre Vertrags- oder Kooperationspartner beziehungsweise Vertrags- oder Kooperationspartner Ihres Arbeitgebers
• Ihr Arbeitgeber oder Ihre Organisation

7.4.4 Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling?

Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling gemäß Artikel 22 Datenschutz-Grundverordnung.

7.4.5 Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten und welche Empfänger erhalten diese?

Innerhalb des Landkreis Gifhorn haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen/Referate und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen Zugriff zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben zwingend benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Empfänger nur dann weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben. Externe Empfänger können sein:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind und insbesondere jene Dienstleister, die uns die Plattformen zur Durchführung der Web-meetings zur Verfügung stellen (siehe oben unter Ziffer 7.4.1). Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie zum Beispiel Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen.
• Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln.
• Gegegbenenfalls können auch interne oder externe Teilnehmer von Webmeetings, an denen Sie teilnehmen, Einsicht in die von Ihnen geteilten Daten haben.

7.5 Ist eine Übermittlung meiner personenbezogenen Daten in Drittländer beabsichtigt?

Wir bedienen uns im Rahmen von IT-Services und IT-Infrastruktur Dienstleistern, deren Sitz nicht in der Europäischen Union beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist. Hierbei stellen wir außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen vor der Übermittlung sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien, wie etwa der Abschluss von EU-Standard-Vertragsklauseln, vorliegen. Sie können eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien anfragen. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 7.1.

7.6 Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Im jedem Fall speichern wir ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der zuvor dargestellten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

7.7 Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht beispielsweise, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Falle speichern wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, für die Sie eine Einwilligung erteilt haben oder für die die Datenschutz-Grundverordnung eine Verarbeitung erlaubt. Beispielsweise können Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben.

Datenübertragbarkeit: Sofern Sie uns personenbezogene Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbe-zogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage „berechtigten Interesses“:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) Datenschutz-Grundverordnung (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder den Ort eines mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, arbeiten oder ein mutmaßlicher Verstoß stattgefunden haben soll, der Gegenstand der Beschwerde ist.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@landkreis-gifhorn.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 7.1 angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.